Haruno 把客户的 QuickBooks 导出文件,变成完成的月末结账。
专为客户是使用 QuickBooks Online 记账的初创企业的兼职 CFO 打造,也适用于代表投资方监控这些公司的财务团队。Haruno 为每家公司编制月度报表、对账和投资者指标,并标出对不上的地方。您只需复核这个月,而不必从头重做。专为客户是使用 QuickBooks Online 记账的初创企业的兼职 CFO 打造,也适用于代表投资方监控这些公司的财务团队。Haruno 为每家公司编制月度报表、对账和投资者指标,并标出对不上的地方。您只需复核这个月,而不必从头重做。
QuickBooks 负责记账,Haruno 负责结账。
报表、对账和指标,不必再手工重做。 工作由 Haruno 完成。 您来审阅并做出判断。
将每个客户的科目对应到报表
手工每个客户的科目以手工方式对应到报表项目;每当新增科目,都需要重新检查映射。
使用 Haruno映射只需起草一次并经确认。此后每月,凡未列入报表的科目均会被标出。
核对整张资产负债表,而不只是现金
手工资产负债表的每个科目每月都以手工方式与其支持明细核对。
使用 Haruno资产负债表的每个科目均与其支持明细逐一核对,每项差异均连同金额列示。
执行每个客户的预付费用和固定资产政策
手工摊销和折旧以手工计算,每张大额发票都需逐一审核:一笔 12,000 美元的年度订阅是费用,还是预付款?
使用 Haruno每个客户的资本化门槛、使用年限和折旧方法均被保存;发票看似预付款时,会提出确认。
说明项目变动的原因
手工变动背后的交易需以手工查找并比对。
使用 Haruno本月导致该项目变动的供应商和发票会被逐一指出。
报告收入及投资者所需指标
手工递延收入、MRR、流失率及其他投资者指标每月以手工计算,递延收入另行与 QuickBooks 核对。
使用 Haruno上述指标于每次结账时计算,递延收入与 QuickBooks 核对。缺少的输入会被明确指出,而非推测。
防止已报告的数字被悄然更改
手工已报告的月份之后仍可能在 QuickBooks 中被更正,自投资者报告以来的任何变动都需以手工查找。
使用 Haruno每个已报告的月份均被锁定。新的导出文件改动某月时,差异会被列示,在记录原因之前该月保持锁定。
Haruno 与 QuickBooks Online 配合使用,并将直接连接 QuickBooks Online。*
* 即将推出。我们目前正在完成 Intuit 的合规审核。
QuickBooks 和 QuickBooks Online 是 Intuit Inc. 的商标。Haruno 与 Intuit 无关联,也未获得其认可。
每次结账都会检验账目、解释数字、编写报告。
检验账目
在报告任何数字之前,先找出账目中的问题。每个问题都会列出金额及其含义。
解释数字
每月计算现金余额、月度现金消耗、现金跑道、利润率以及预算与实际对比。相对自身平均值大幅变动的月份会被标出,并依据其交易加以解释。
编写报告
每次结账都会生成四份报告,可直接复核并发送。每一份都可以保存为 PDF。
投资组合仪表板
在一页上显示所有公司的现金余额、每月现金消耗、现金跑道和未解决的发现事项。
报表包
列示每个月的资产负债表和利润表,沿用各公司自己的项目名称和小计。
对账
将资产负债表的每个科目与其支持明细核对,并列出每一项差异。
投资者报告
向投资者呈现现金、业绩和偿债能力,不含内部会计明细。
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