Haruno 把客户的 QuickBooks 导出文件,变成完成的月末结账。

专为客户是使用 QuickBooks Online 记账的初创企业的兼职 CFO 打造,也适用于代表投资方监控这些公司的财务团队。Haruno 为每家公司编制月度报表、对账和投资者指标,并标出对不上的地方。您只需复核这个月,而不必从头重做。专为客户是使用 QuickBooks Online 记账的初创企业的兼职 CFO 打造,也适用于代表投资方监控这些公司的财务团队。Haruno 为每家公司编制月度报表、对账和投资者指标,并标出对不上的地方。您只需复核这个月,而不必从头重做。

直接使用您已经从 QuickBooks、Stripe、HubSpot 和 Excel 导出的文件,客户那边无需任何新设置。 如果有人在您向投资者报告之后修改了 QuickBooks 中某个月的数据,Haruno 会准确显示改动了什么,并在您记录原因之前保持该月锁定。 在一页上查看所有客户:现金余额、每月现金消耗和现金跑道,以及这个月哪些客户需要您关注。
投资组合仪表板
示例输出,基于虚构的演示公司。数字仅供示意。
导出之后

QuickBooks 负责记账,Haruno 负责结账。

报表、对账和指标,不必再手工重做。 工作由 Haruno 完成。 您来审阅并做出判断。

  1. 将每个客户的科目对应到报表

    手工每个客户的科目以手工方式对应到报表项目;每当新增科目,都需要重新检查映射。

    使用 Haruno映射只需起草一次并经确认。此后每月,凡未列入报表的科目均会被标出。

  2. 核对整张资产负债表,而不只是现金

    手工资产负债表的每个科目每月都以手工方式与其支持明细核对。

    使用 Haruno资产负债表的每个科目均与其支持明细逐一核对,每项差异均连同金额列示。

  3. 执行每个客户的预付费用和固定资产政策

    手工摊销和折旧以手工计算,每张大额发票都需逐一审核:一笔 12,000 美元的年度订阅是费用,还是预付款?

    使用 Haruno每个客户的资本化门槛、使用年限和折旧方法均被保存;发票看似预付款时,会提出确认。

  4. 说明项目变动的原因

    手工变动背后的交易需以手工查找并比对。

    使用 Haruno本月导致该项目变动的供应商和发票会被逐一指出。

  5. 报告收入及投资者所需指标

    手工递延收入、MRR、流失率及其他投资者指标每月以手工计算,递延收入另行与 QuickBooks 核对。

    使用 Haruno上述指标于每次结账时计算,递延收入与 QuickBooks 核对。缺少的输入会被明确指出,而非推测。

  6. 防止已报告的数字被悄然更改

    手工已报告的月份之后仍可能在 QuickBooks 中被更正,自投资者报告以来的任何变动都需以手工查找。

    使用 Haruno每个已报告的月份均被锁定。新的导出文件改动某月时,差异会被列示,在记录原因之前该月保持锁定。

Haruno 与 QuickBooks Online 配合使用,并将直接连接 QuickBooks Online。*

* 即将推出。我们目前正在完成 Intuit 的合规审核。

QuickBooks 和 QuickBooks Online 是 Intuit Inc. 的商标。Haruno 与 Intuit 无关联,也未获得其认可。

每次结账都包含什么

每次结账都会检验账目、解释数字、编写报告。

检验账目

在报告任何数字之前,先找出账目中的问题。每个问题都会列出金额及其含义。

点击“提出修正方案”,查看 Haruno 的回复示例。

解释数字

每月计算现金余额、月度现金消耗、现金跑道、利润率以及预算与实际对比。相对自身平均值大幅变动的月份会被标出,并依据其交易加以解释。

点击“解释此差异”,查看 Haruno 的回复示例。

编写报告

每次结账都会生成四份报告,可直接复核并发送。每一份都可以保存为 PDF。

投资组合仪表板

在一页上显示所有公司的现金余额、每月现金消耗、现金跑道和未解决的发现事项。

报表包

列示每个月的资产负债表和利润表,沿用各公司自己的项目名称和小计。

对账

将资产负债表的每个科目与其支持明细核对,并列出每一项差异。

投资者报告

向投资者呈现现金、业绩和偿债能力,不含内部会计明细。

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