数据处理与安全

哪些内容在您的 Mac 上运行，对话会发送什么，以及 Inferara 的服务会保留什么。

您的数据去向

结账和对话处理公司数据的方式不同，因此这里值得说清楚。

结账在您的 Mac 上运行

添加公司、导入其文件、为某月结账以及重新打开某月，全部在您 Mac 上的应用中运行。它们读取账簿文件夹中的导出文件，把账簿、报告和仪表板写入同一文件夹，不通过网络发送任何内容。

对话会发送其中的内容

当您向 Haruno 提问时，您的消息会经由 Inferara 的托管服务发送给作答的模型提供方。助手为作答而读取的内容也是如此：它可以打开账簿文件夹中的文件，例如导出文件、报告或账簿，读取的内容会成为对话的一部分。

仪表板上就某项发现事项或某个数字向 Haruno 提问的按钮，会把问题写入聊天框，其中包含相关的公司、月份和数字。在您按下发送之前不会发送任何内容，因此您可以先编辑或删除这个问题。

在使用真实账目之前先确认这一点

在让 Haruno 处理真实账目之前，请对照您与客户之间的保密条款确认对话这一部分。导入、结账、仪表板和报告都不需要对话。如果条款不允许对话，可采用下文所述的私有模型推理或本地部署。

每项操作发送的内容

您的操作	运行位置	传输的内容
添加公司、导入其文件、为某月结账或重新打开某月	在您的 Mac 上	无
打开仪表板或报告	在您的 Mac 上	无
按下仪表板上向 Haruno 提问的按钮	在聊天框中	按下发送之前无。之后是该问题，以及其中提到的公司、月份和数字。
向 Haruno 提问	经由 Inferara 的托管服务发送给模型提供方	您的消息，以及助手为作答而读取的任何内容，例如账簿文件夹中的某个文件
将报告或仪表板导出为 PDF 并发送给他人	您的电子邮件或文件共享工具	PDF 所包含的全部内容。请按下文“您转发的文件”中的说明，根据收件人选择报告。

助手被要求怎么做

在账目方面，助手被要求依据结账本身的数字作答，也就是应用放进问题里的那些数字，并原样引用。它被告知：绝不重新计算或改写数字，绝不编辑账簿中的文件，绝不运行结账的任何步骤，也绝不替您回答政策或复核问题。这些事由应用与您一起完成。

是指示，不是过滤器

这些是给助手的指示，并不限制可以发送的内容。当您询问细节时，助手可以打开其背后的文件，读取的内容会成为对话的一部分，您自己粘贴进来的任何内容也是如此。

留在您 Mac 上的内容

结账读写的所有内容都在您的账簿文件夹中，应用把它保存在您 Mac 上自己的存储位置：~/Library/Application Support/Haruno/Books。通过“Books ▸ Reveal Books Folder in Finder”可以打开它。Haruno 将每家公司称为 client（客户）；文件夹名称和仪表板中用的都是这个词。

路径	存放的内容
<Client>/exports/	公司发送的文件，保持收到时的原样
<Client>/reports/	报表包、对账底稿、投资者报告和调整记录
cfo/specs/	该公司的映射配置：其科目映射以及您明确给出的判断
ledger/	账簿（按公司分别保存每家公司的数字），以及每个已导入工作簿的工作副本和每个源文件的留存副本
dashboards/	投资组合仪表板所显示的数字

不在“文稿”和 iCloud 中

账簿文件夹不在您的“文稿”文件夹中，因此 iCloud 的“桌面与文稿”同步不会复制它。时间机器会像备份 Mac 上的其他内容一样备份它。要把报告或仪表板发给他人，请使用“Export…”，它会把一份副本保存到您选择的位置。

删除账簿

要移除结账所保存的全部内容，请在“Settings ▸ Account”中选择“Delete local data…”：它会让您退出登录，并清除账簿以及应用在您 Mac 上的其他数据。您与 Haruno 的对话不在账簿文件夹中，您可以在“History”（历史记录）中逐个删除。

在“History”中删除一个对话后，它会被移到废纸篓；在您清空废纸篓之前，都可以将其恢复。Haruno 可能已保存到记忆中的内容，请参阅记忆。

您转发的文件

您可以将仪表板或任意一份报告导出为 PDF 后转发。请根据收件人选择报告：

投资组合仪表板包含账簿中的所有公司，以及各公司的发现事项和对账状态。
投资者报告只包含一家公司。发现事项、科目映射表、对账状态和差异关注清单都是从报告中略去的，而不是隐藏。预算与实际对比同样不包含在内，除非该公司的映射配置明确允许向投资者展示：这需要在映射配置中进行一项设置，除此之外没有任何方式能让它进入报告。
报表包会列出其报出时仍未解决的发现事项。