資料處理與安全性

哪些作業在您的 Mac 上執行、對話會傳送什麼，以及 Inferara 的服務會保留什麼。

您的資料流向何處

結帳與對話處理公司資料的方式不同，因此值得在這裡說清楚。

結帳在您的 Mac 上執行

新增公司、匯入其檔案、為某月結帳以及重新開啟某月，全部在您 Mac 上的應用程式中執行。它們讀取帳冊資料夾中的匯出檔，將分類帳、報告與儀表板寫入同一資料夾，不透過網路傳送任何內容。

對話會傳送其中的內容

當您向 Haruno 提問時，您的訊息會經由 Inferara 的託管服務傳送至回答的模型供應商。助理為了回答而讀取的內容也是如此：它可以開啟帳冊資料夾中的檔案，例如匯出檔、報告或分類帳，讀取的內容會成為對話的一部分。

儀表板上就某項發現事項或某個數字向 Haruno 提問的按鈕，會將問題寫入聊天框，其中包含相關的公司、月份與數字。在您按下傳送之前不會送出任何內容，因此您可以先編輯或刪除這個問題。

使用實際帳簿之前先確認這一點

在將 Haruno 用於實際帳簿之前，請對照您與客戶之間的保密條款確認對話這一部分。匯入、結帳、儀表板與報告都不需要對話。如果條款不允許對話，可採用下文所述的私有推論或地端部署。

每項操作傳送的內容

您的操作	執行位置	傳輸的內容
新增公司、匯入其檔案、為某月結帳或重新開啟某月	在您的 Mac 上	無
開啟儀表板或報告	在您的 Mac 上	無
按下儀表板上向 Haruno 提問的按鈕	在聊天框中	按下傳送之前無。之後是該問題，以及其中提到的公司、月份與數字。
向 Haruno 提問	經由 Inferara 的託管服務傳送至模型供應商	您的訊息，以及助理為了回答而讀取的任何內容，例如帳冊資料夾中的某個檔案
將報告或儀表板匯出為 PDF 並寄給他人	您的電子郵件或檔案分享工具	PDF 所包含的一切內容。請依下文「對外寄送的檔案」的說明，依讀者選擇報告。

助理被要求怎麼做

在帳簿方面，助理被要求依據結帳本身的數字回答，也就是應用程式放進問題裡的那些數字，並原樣引用。它被告知：絕不重新計算或改寫數字，絕不編輯帳簿中的檔案，絕不執行結帳的任何步驟，也絕不代替您回答政策或審閱問題。這些事由應用程式與您一起完成。

是指示，不是過濾器

這些是給助理的指示，並不限制可以傳送的內容。當您詢問細節時，助理可以開啟其背後的檔案，讀取的內容會成為對話的一部分，您自己貼上的任何內容也是如此。

留在您 Mac 上的內容

結帳讀寫的一切都在您的帳冊資料夾中，應用程式將它保存在您 Mac 上專屬的位置：~/Library/Application Support/Haruno/Books。透過「帳冊 ▸ 在 Finder 中顯示帳冊檔案夾」即可開啟。Haruno 將每家公司稱為 client；資料夾名稱與儀表板中使用的都是這個字。

路徑	內容
<Client>/exports/	公司傳來的檔案，保持收到時的原樣
<Client>/reports/	財務報表包、調節底稿、投資人報告與調整紀錄
cfo/specs/	該公司的對應設定檔：其科目對應，以及您所陳述的判斷
ledger/	分類帳（依公司分別保存每家公司的數字），以及每個已匯入活頁簿的工作副本與每個來源檔案的留存副本
dashboards/	投資組合儀表板所顯示的數字

不在「文件」與 iCloud 中

帳冊資料夾不在您的「文件」資料夾中，因此 iCloud 的「桌面與文件」同步不會複製它。時光機會像備份 Mac 上的其他內容一樣備份它。若要將報告或儀表板寄給他人，請使用「輸出…」，它會將一份副本儲存到您選擇的位置。

刪除帳冊

若要移除結帳所保存的一切，請在「設定 ▸ 帳號」中選擇「刪除本機資料…」：它會將您登出，並清除帳冊以及應用程式在您 Mac 上的其他資料。您與 Haruno 的對話不在帳冊資料夾中，您可以在「記錄」（History）中逐一刪除。

在「記錄」中刪除對話，會將它移到垃圾桶；在您清空垃圾桶之前，都可以從那裡將它回復。Haruno 可能儲存到記憶中的內容，請參閱《記憶》。

對外寄送的檔案

您可以將儀表板或任何一份報告匯出為 PDF 後對外寄送。請依讀者選擇報告：

投資組合儀表板包含帳冊中的每一家公司，以及各公司的發現事項與調節狀態。
投資人報告只包含一家公司。發現事項、科目對應表、調節狀態與差異觀察清單是從報告中排除，而不是隱藏。預算與實際比較也是如此，除非該公司的對應設定檔明確允許向投資人呈現：這需要在對應設定檔中進行一項設定，除此之外沒有任何方式能讓它納入。
財務報表包會列出其發布時尚未解決的發現事項。