向 Haruno 提问
复核过程中可以问什么、如何表述、Haruno 如何作答,以及哪些事情留给您决定。
可以问什么
打开复核工作区后(参见“打开您的复核工作区”),在聊天中用平常的话向 Haruno 提问即可。目前,复核在 macOS 应用中运行。
本页使用“公司”一词。Haruno 将每家公司称为 client(客户);文件夹名称、命令和仪表板中用的都是这个词。
大多数请求属于以下七类之一。一家公司完成结账后,每类请求读取的都是仪表板所依据的同一本账簿和同一组检查,因此聊天中的答案与仪表板上的数字是一致的。
| 请 Haruno | 它会做什么 |
|---|---|
| 为公司完成初始设置 | 读取该公司的工作簿和导出文件,起草其映射配置(spec,即记录每个会计科目归入哪个报表项目的文件),然后停下来,请您回答只有您才能回答的问题:重要性水平、哪些缺失的对账属于预期之内、科目编号如何分类,以及会计政策。 |
| 对某月结账 | 针对新的工作簿运行结账,并在任何内容分发出去之前,先向您逐条说明发现事项。 |
| 修改科目映射 | 以可供复核的修改形式,提出对该公司映射配置的变更;经您确认后记录下来,并为该公司重新运行结账。 |
| 解释差异 | 依据差异关注清单中某一行或某个预算项目背后的类别合计进行分析,并说明该数字来自哪一种比较。 |
| 提出修正方案 | 针对某项发现事项,提出能够解决它的映射配置变更,并展示变更前后对报表的影响。如果应在公司自己的账目中更正(例如漏提),则改为如实说明这一点。 |
| 起草披露段落 | 根据偿债能力面板上的迹象和现金跑道(按现有现金可维持的月数)起草面向投资者的文字,说明每个数字的依据,并告诉您需要公司提供什么来支持这段文字。它不对持续经营下结论。 |
| 比较各家公司 | 在工作区内的各家公司之间读取同一组数字,例如现金、现金消耗、现金跑道或未解决的发现事项。金额以各公司自己的货币列示,从不换算,也从不跨货币相加得出合计。 |
仪表板上的一些按钮会替您写好其中一类提问,并填入相关数字:“Explain this variance”(解释此差异)、针对某个月份的“Ask about”(询问该月情况)、“Draft the disclosure”(起草披露段落)和“Propose a fix”(提出修正方案)。这些按钮会把提问放进聊天输入框;在您按下发送之前不会发送任何内容,因此您可以先修改。投资者报告中没有这些按钮。仪表板提出建议,由您决定。参见“从仪表板向 Haruno 提问”。
如何表述
您不需要模板。只要 Haruno 不可能弄错请求所指的是什么,请求就可以发出了;决定这一点的有四项:公司、月份、会计科目或面板,以及答案的用途。在回答 Haruno 提出的问题时,还要明确范围和单位。
指明公司
工作区里有不止一家公司时,没有指明公司的提问就不止一个答案。为公司完成初始设置时,如果您知道公司名称,请一并给出。否则,Haruno 会从公司自己的文件中读取报表上列示的公司名称,列出来请您确认,而不会根据文件夹名称自行编造一个。
指明月份
账簿中的所有数据都按月记录,因此月份是最自然的单位:“3 月”“6 月的结账”,或者“Feb 26”(仪表板对 2026 年 2 月的写法)。比较期间时也可以按季度和年度,此时季度和年度按公司的会计年度划分,而不是按日历年。如果某家公司的会计年度不从 1 月开始,告诉 Haruno 一次即可,它会把起始月份记录在该公司的映射配置中。预算与实际对比(预实对比)以及报表包中的本年累计列是例外:它们从结账所在年度的 1 月起算。无法提供按周的数字,因为月度导出文件不含更细的数据。Haruno 会如实说明这一点,而不会把一个月的数字除以四。
指明会计科目或面板
提到会计科目时,按会计科目表中的写法给出编号和名称,例如 1450 Deposits Receivable。提到面板时,用它在仪表板上的名称。在询问数字为何不同时,这一点最为重要。“Period over period”(期间对比)、“Budget vs actual”(预算与实际对比)和“Variance watchlist”(差异关注清单)针对不同的时间跨度回答三个不同的问题,三者的结果经常不一致,这很正常,也都是正确的。“比上月增加”和“符合预算”回答的是不同的问题。参见“三种比较,三个问题”。
说明答案的用途
供您自己复核用的答案,可以包含检查名、发现事项和对账明细。给投资者看的段落则不应包含这些,正如投资者报告不列入发现事项、科目映射和对账状态一样。说一句“供我自己记录”或“用于投资者更新”,Haruno 就知道自己在写哪一种。
明确范围和单位
回答 Haruno 提出的问题时,请说明您的回答适用到什么范围。只适用于一个会计科目、适用于编号以 62 开头的所有科目、适用于所有公司,是三种不同的回答。只属于某一家公司的例外,应明确说明属于该公司,以免被套用到其他公司。即使报表以千为单位列示,金额也请按实际数额给出:重要性水平为 1,000 表示 $1,000 的余额,而不是 $1,000k。
示例
下面是五个请求,大致按出现的先后排列:先是接入一家新公司,然后是它的月度工作。第一个请求假定该公司的文件已经放在工作区中它自己的文件夹里,例如 workbooks/acme/(参见“公司需要提交什么”)。公司名称仅为示例。
Acme 刚签约,他们的文件在 workbooks 里,帮他们完成初始设置。
帮 Acme 做本月结账,新的工作簿已经放进来了。
1450 Deposits Receivable 应归入 Other assets。
解释一下 Feb 26 的 Travel & Entertainment 差异。
帮我起草一段给投资者看的、关于 Cobalt 现金跑道的说明。| 请求 | 会发生什么 |
|---|---|
| 完成初始设置 | Haruno 读取 workbooks 下 Acme 文件夹中的文件,起草映射配置:哪些会计科目归入哪个报表项目、每个小计由哪些项目构成,以及哪些项目与正常余额方向相反列示。这些内容几乎都直接从工作簿本身读出。无法读出的内容,会以 REVIEW 清单的形式出现在草稿顶部。请阅读这份清单并逐项回答;每个回答写入时,都会把所做的更改显示给您。随后运行结账。 |
| 对这个月结账 | 同样的结账,但没有科目映射对话,因为科目映射已经是经过批准的决定。在写出任何报告之前先运行检查,然后写出报表包和对账底稿、刷新仪表板,Haruno 再向您逐条说明发现事项。 |
| 1450 应归入 Other assets | Haruno 以该公司映射配置中几行内容的形式提出这项变更,而不是修改工作簿,并在写入任何内容之前,准确地向您展示哪些行会发生变化。经您批准后,它会为该公司重新运行结账。如果相关月份已经结账,结账会拒绝运行,并列出每一个会变动的数字;您用一句话写出的理由会重新开启这些月份,并保存在它所改变的每个数字旁边。如果在没有上下文的情况下提出这个请求,请加上公司名称。 |
| 解释差异 | Haruno 会说明该数字来自哪一种比较:是当月对比其自身最近三个月的平均数(即差异关注清单的比较方式),还是日历年初至今的累计数对比预算。它只引用所需的合计数,而不引用账簿明细;标明哪些是事实、哪些是判断;如果公司提供了供应商明细,还会列出当月数字背后的单据。差异不等于发现事项。 |
| 起草段落 | Haruno 根据 Cobalt 的现金跑道和偿债能力面板上的迹象起草,并说明每个数字的依据:指标卡上的现金跑道基于最近期间的现金变动,包含融资;而偿债能力面板上的现金跑道,在导入了现金流量表时,基于经营活动现金流量计算。草稿只陈述迹象,不对持续经营下结论,并说明 Haruno 还需要公司提供什么,例如管理层的计划。 |
Haruno 如何作答
Haruno 的工作指令要求它在每一条解释、每一段董事会材料和每一条差异说明中遵循同样的规则;每条规则都为您提供了一种核查答案的方法,而不必照单全收。
每项陈述都以可复现的数字为依据
Haruno 让每项陈述都对应一个可由工作区账簿复现的数字,并通过只读查询读取该数字。如果您想核查某个数字,可以索取其背后的命令:该命令只读取数据,您可以在工作区文件夹中用终端运行它。每个数字也都可以追溯到结账写出的报告或某个源文件:参见“追溯数字来源”。
事实与判断分开陈述
解释会把数字所反映的情况与需要有人做出的决定区分开来,并标明哪部分属于哪一种。“租金按租约上调”属于事实。“考虑按月预提审计费”属于判断,采纳与否由您决定。
同一条界线也决定了哪些事项会交还给您判断:某张发票购买的服务期是否超出当月、某笔采购是否本应资本化、某个科目的发生额是否本来就不均衡。Haruno 会说明单据和您的会计政策是怎么写的,然后把决定交还给您。
使用汇总数据,而非账簿明细
Haruno 以报表项目、类别合计和仪表板的数据集为工作依据。它只查询问题所需的数字,也只引用该数字,而不是把交易明细或整张公司数据表粘贴进对话。这是 Haruno 被要求遵循的工作方式,而不是一道过滤机制。当您索取明细时(例如某个月背后的发票),它会查询这些行,这些行随即成为对话的一部分,就像您自己粘贴进来的任何内容一样。
详见“使用汇总数据,而非账簿明细”。
详见数据处理与安全。
空白不等于零
某个数字无法得出时,Haruno 会说明原因,而不是估算。缺少某个月的季度会被拒绝,而不是在缺月的情况下照样汇总。数字从零开始增长或由正转负、由负转正时,不给出百分比,改为给出变动金额。按季度提供的利润表会被拒绝,Haruno 会要求提供按月的报表,而不是把一个季度的数字除以三。
发现事项先于数字
结账完成后,Haruno 会在任何内容分发出去之前先向您说明发现事项,因为它们才是结账真正的工作成果。对账中不为零的差额是一项发现事项,而不是一条脚注。prepaid_candidate 和 treatment_candidate 这类待确认事项只提出、从不计数:它们从不会导致某个月失去“clean”(无高、中严重程度发现事项)状态,也从不出现在任何交付文件中。参见“待确认事项,而非发现事项”。
说明改了什么,以及数字从何而来
Haruno 记录您的某个回答时,会向您展示该公司映射配置中发生了哪些变化。如果您的回答与草稿中原有的内容一致,您会看到“confirmed, no change”(已确认,无更改),而不是“applied”(已应用)。在来源会影响含义时,Haruno 也会注明数字的来源:来自计费平台发票的经常性收入反映的是已开票的金额,而来自公司自己收入表的同一数字反映的是记账人员已经确认的收入。
Haruno 不会做什么
有些决定应由您或公司作出,Haruno 不会代为决定。其中几项还由结账本身强制执行:没有您给出的理由,已锁定月份的数字不会变动;货币不对的导出文件会被拒绝。
| Haruno 不会 | 它会怎么做 |
|---|---|
| 自行设定会计政策 | 资本化门槛和使用寿命只根据您的回答记录;您没有给出的门槛,不会拿来做任何检查。没有记录资本化门槛时,Haruno 根本不会提出任何资本化建议,即使按一个合理的默认值也不会。有两个值预先填好,并且都列在 REVIEW 清单中,供您确认或修改:重要性水平,明示的默认值为 $1,000;折旧方法,为年限平均法(直线法),这也是 Haruno 唯一能计算的方法。其他折旧方法会被拒绝,而不会被记录。Haruno 对照您的会计政策检查明细表,但从不替您决定会计政策。 |
| 对持续经营下结论 | 偿债能力面板报告 ASC 205-40 所述的迹象,从不下结论。起草的段落陈述这些迹象,并索取能够支持该段落的资料,例如管理层的计划。它不会得出结论。 |
| 换算货币 | 每家公司都以其自己的货币报告,金额从不换算。投资组合合计不会把以不同货币报告的公司相加。货币与公司报告货币不一致的导出文件会被拒绝,并指明是哪个文件;补救办法是重新导出。 |
| 修改您的电子表格 | 工作簿保持收到时的原样。科目映射变更写入该公司的映射配置,而且您会先看到确切的变更内容。它从不会被写进您的文件。如果因工作簿存在歧义而导入被拒绝,Haruno 会询问您并记录您的回答。如果工作簿本身有误,它会请您更正后重新导入。 |
| 发送您未要求发送的文件 | 结账把文件写入您的工作区,到此为止。结账中的任何环节都不会把文件发送到任何地方。仪表板按钮只会把提问放进聊天输入框,在您按下发送之前,什么都不会发出。 |
| 在没有您给出理由的情况下重新开启已锁定月份 | 它会转达拒绝信息,然后停下。理由是您亲自写的一句话,保存在因此而变动的每个数字旁边;占位式的理由会被拒绝。 |
| 更改公司的账目 | 漏提或需要重新编制的明细表,要通过公司自己会计系统中的会计分录来更正,更正结果会体现在下一次导出的文件中。对于资本化方面的待确认事项,Haruno 从不说账目有误,也不会主动提出调整某个数字。 |
| 分摊成本 | 共同成本不会在各收入来源或各部门之间拆分。未归入任何部门的支出单列一行,而不会按比例分摊。 |
如果您连接了邮件连接器并要求 Haruno 发送报告,它可以发送(受您的权限设置约束),文件会发往该服务。参见连接器和权限。
留给您作出的全部决定,详见“哪些事项绝不替您决定”。
后续追问
接下来您想问的,大多可以归为三种追问:展示数字、追溯来源,或在改变假设后重新计算。第四种可以免去您重复作答:一个问题只回答一次。
展示数字
您可以索取某句话背后的数字,以及得出该数字的命令。仪表板上的期间对比卡片只显示变动最大的六个明细项目;如果您要求列出所有项目,Haruno 会完整运行这项比较。
追溯来源
问一个数字从何而来,Haruno 会把它追溯到报表包或对账底稿,追溯到结账时保留了副本的源工作簿,并追溯到该公司映射配置中的相关科目映射。如果您问“给我看这个数字来自哪个文件”,它会列出每个保留的源文件、从中读取了什么、涵盖的日期,以及保留的副本是否仍与该文件一致。如果您问“3 月改了什么”,它会读取调整记录,而不是比较两份导出文件。
您也可以问某个月的数字背后有什么。如果公司提供了“Transaction List by Vendor”(按供应商列示的交易清单)报表,回答会按金额从大到小列出该数字背后的单据,包括供应商、日期、单据编号、金额和备注。如果没有这份报表,回答只能停留在月度合计,因为一个月度数字无法说明它由哪些部分构成。
改变假设后重新计算
在给出回答之前,可以先问问换一个回答会带来什么结果。Haruno 可以展示新回答将写入的变更(例如不同的重要性水平),但并不实际写入。重要性水平决定了哪些发现事项会出现,因此值得这样做。比较也可以用同样的方式重做:对比上一年的同一期间,而不是紧邻的上一期间;或者按季度、按年度比较,而不是按月。
如果改变后的假设会使某个已锁定月份的数字变动(新的科目映射就会如此),结账会拒绝运行,直到您给出理由。Haruno 会在运行之前而不是之后告诉您这一点。
一个问题只回答一次
如果 Haruno 询问某个月的金额骤增是否属于预付款,而该科目的发生额本来就不均衡,就直接这样告诉它。它会记录这个回答,不再就该科目提问,但每次结账时仍会在未决的待确认事项下方列出该科目,并标注为已回答。如果您不知道,也请直说:该待确认事项会保持未决,直到发票给出答案。
其他提示
在聊天输入框中输入 @,即可引用工作区中的文件或文件夹,例如 workbooks/acme/ 中的某个工作簿。输入时会弹出选择列表,显示匹配的文件;您选中的文件会以其路径的形式插入消息。
Haruno 在对话中读取的文件,与工具输出的任何内容一样,也属于该对话发送的内容。
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